NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: BYD E-MOTORS ECUADOR S.A.
DOMICILIO: Quito, Ecuador.
DIRECCIÓN: Av. República del Salvador N35-146 y Suecia. Oficina No. 302. Edificio Prisma Norte
CORREO ELÉCTRONICO: info@bydelectrico.com
I. Objetivo
BYD E-MOTORS ECUADOR S.A. , (en lo sucesivo “BYD E-MOTORS ECUADOR S.A.”), identificada con el RUC 1792723787001, con domicilio en la ciudad de Quito Av. República del Salvador N35-146 y Suecia. Oficina No. 302. Edificio Prisma Norte, como responsable del tratamiento de los datos personales que actualmente reposan en las bases de datos de la compañía informa por este medio las Políticas de Tratamiento de Datos Personales, los cuales podrán incluir la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales conforme a las finalidades autorizadas por el titular y en cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-mayo-2021; y su reglamento de aplicación. El propósito principal de esta Política es informar a los Titulares de los Datos Personales sobre el alcance y las finalidades del Tratamiento al que podrán ser sometidos sus datos, en caso de otorgar una autorización previa, expresa e informada. Asimismo, esta Política tiene como objetivo dar a conocer los derechos que les asisten como titulares, así como los canales, procedimientos y mecanismos establecidos por la empresa para ejercer dichos derechos. De igual forma, se identifica a las personas responsables dentro de la organización para atender consultas, solicitudes, quejas y reclamos relacionados con el Tratamiento de Datos Personales.
II. Alcance Esta política de tratamiento de datos personales aplica a clientes, proveedores, contratistas, trabajadores, visitantes y demás partes interesadas con los que BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., establezca alguna relación laboral o comercial. De igual forma aplica a todas las Bases de datos y archivos de información personal que estén en poder de BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., y que estén dentro del marco contextual en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-mayo-2021; y su reglamento de aplicación.
III. Definiciones Quedan incorporadas a esta política las definiciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Se pueden incluir otras definiciones de la industria automotriz, en caso de que consideren necesario.
I. Principios
En el desarrollo de sus actividades comerciales, BYD E-MOTORS ECUADOR S.A. recolectará, utilizará, almacenará, transmitirá, transferirá y, en general, llevará a cabo el Tratamiento de los Datos Personales de los Titulares, conforme con las finalidades previstas en la presente Política. Todo Tratamiento de Datos Personales realizado por la Compañía, por sus responsables, Encargados y/o terceros a quienes se transfiera dicha información, deberá respetar y cumplir los principios y reglas establecidas por la legislación vigente y por esta Política, con el propósito de garantizar el derecho fundamental al hábeas data y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales e internas. Los principios establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-mayo-2021; y su reglamento de aplicación para la presente política.
II. Tratamiento de Datos Personales
Además del tratamiento de la información establecida en la Política de privacidad de la información, se establecen los siguientes ítems de tratamiento de la información personal: Administración de transacciones e información de clientes y proveedores de BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A.
a. Información adicional que beneficie y optimice la operación y entrega de productos y servicios.
b. Almacenar información asociada a solicitudes de productos y servicios que como cliente se considere importante conocer para reafirmar la relación comercial.
c. Atender solicitudes, quejas o reclamos.
d. Envío de comunicaciones relacionadas con las actividades comerciales de BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., tales como servicios, productos, ofertas, novedades, invitaciones a eventos, ofertas de empleo y/o encuestas sobre nuestros productos o servicios.
e. Manipulación de los datos de uso de productos y servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis de datos con fines de oferta y demanda relacionados a BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A.
f. Otras actividades relacionadas con el objeto social que necesariamente deben utilizar la información personal.
III. Obligaciones de BYD como Responsables
a. Garantizar al Titular de datos personales, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos, que constan establecidos en el LOPDP.
b. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
IV. Deberes de BYD como Responsables
a. Garantizar al Titular, en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio de los derechos contemplados en la LOPDP.
b. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la presente ley.
d. Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento.
e. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la LOPDP.
f. Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
g. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular.
h. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella, previo acuerdo de confidencialidad.
i. Informar a la Superintendencia Datos Personales cuando se le presenten vulneraciones a los datos personales, de acuerdo con lo establecido en la LOPDP.
V. Finalidades del Tratamiento
El tratamiento de estos datos personales tiene como finalidad el desarrollo del objeto social de la compañía, su matriz, filiales, subsidiarias, controladas y similares, lo cual incluye pero no se limita a: fines estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de mercadeo, de notificación y contacto al cliente para las campañas de seguridad y/o de satisfacción, mercadeo relacional y/o similares, verificación en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina, y demás aplicables a cada uno de los titulares.
VI. Derechos del Titular de los Datos Personales
Los titulares de la información, así como los legalmente legitimados tendrán derecho a: acceder, conocer, actualizar, rectificar, revocar y solicitar prueba de la autorización, así como a la supresión de los datos personales en los casos contemplados en la Ley, para lo cual podrán enviar su solicitud al correo electrónico info@bydelectrico.com o si prefiere comunicándose a la línea (+593) 2 516 2442 o ingresando a la página web www.bydglobal.com/ec . Esta Política de Tratamiento de Datos es referente al uso que BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., le dará a los datos personales que reposen en sus registros de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-mayo-2021; y su reglamento de aplicación, así como reglaméntenla demás normativa vigente que complemente o modifiquen estas disposiciones, y entran en vigencia a partir del 16 de julio del año 2025 por un término indefinido, o hasta que BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A. lo establezca y comunique en este sitio web. El (los) empleado(s), cliente(s), proveedor(es), trabajador(es), contratista(s) y demás partes interesadas, puede(n) ejercer frente a la información que actualmente reposa en las bases de datos de BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar, rectificar y autorizar el manejo de datos personales frente a BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A.. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A., salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
c. Presentar ante la Superintendencia de Datos Personales quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
d. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria o supresión procederá cuando no contravenga leyes o disposiciones normativas que obliguen a su conservación.
e. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
f. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
g. Ser informado de forma oportuna y anticipada sobre cualquier cambio en los términos de esta Política, antes de que dichos cambios entren en vigor o, en su caso, antes de la aplicación de una nueva política de tratamiento de la información.
VII. Área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos
El área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización es Área Legal a través del correo electrónico: info@bydelectrico.com o radicado en la dirección de Av. República del Salvador N35-146 y Suecia. Oficina No. 302. Edificio Prisma Norte VIII. Seguridad y Privacidad de la Información En cumplimiento del principio de seguridad y confidencialidad, BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A. ha implementado medidas técnicas, legales, tecnológicas, administrativas, organizativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares y prevenir su adulteración, pérdida, acceso, uso o consulta no autorizada o fraudulenta. El acceso a esta información está restringido exclusivamente al Titular y a las personas autorizadas por BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A. conforme a lo dispuesto en la presente Política. No se permitirá el acceso a terceros en condiciones distintas a las aquí establecidas, salvo que exista una solicitud expresa del Titular o de personas legalmente legitimadas, de acuerdo con la normativa aplicable. BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A. solamente reúne sus datos personales cuando usted los proporciona en forma directa, así como también cuando usted diligencia nuestros formularios de contacto, planilla de información al momento de adquirir un vehículo, y/o en los eventos de mercadeo, ferias entre otros.
IX. Transferencia y Transmisión de Datos Personales.
BYD E-MOTORS ECUADOR S.A. al realizar transferencias o transmisiones de Datos Personales de los Titulares, garantizará el estricto y efectivo cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, en especial lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 de 26-mayo-2021; y su reglamento de aplicación.
X. Finalidades Especificas
BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A realiza el tratamiento de Datos Personales, teniendo en cuenta las siguientes finalidades específicas: Clientes, Proveedores y empleados:
a. Cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
b. Ejecutar en debida forma los servicios contratados, así como su facturación y cobro.
c. Cumplir con la regulación tributaria ecuatoriana.
d. Dar cumplimiento a los requerimientos de las autoridades administrativas o judiciales.
e. Validar la aptitud jurídica y comercial teniendo en cuenta la regulación relacionada con La Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE)
f. Realizar actividades de bienestar
g. Desarrollar y gestionar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
h. Evaluar el desempeño de los empleados, así como procesos de promoción.
i. Gestionar el control de asistencia, cumplimiento de horarios de trabajo, acceso físico y logístico a instalaciones y activos de la empresa.
j. Capacitar a nuestros empleados.
k. Desarrollar campañas internas.